隨著信息化(hua)技術的(de)(de)發展和電(dian)子(zi)政務(wu)建(jian)設的(de)(de)推進,部分(fen)文(wen)件(jian)開始逐步向電(dian)子(zi)文(wen)件(jian)形式(shi)轉變,未來將(jiang)是(shi)紙質公(gong)(gong)文(wen)和電(dian)子(zi)公(gong)(gong)文(wen)并存的(de)(de)狀態,最終實現公(gong)(gong)文(wen)管理的(de)(de)全面信息化(hua)。
由于傳統公文處理采用手工模式,存在著手工登記、工作繁重;人工分揀、量大易錯;查詢不便、統計緩慢;難以追溯、責任不明等客觀現象,給公文工作造成了極大地困擾。基于這些情況,天瑞恒安智能文件(jian)交換柜 管理系統應運而生,將傳統的公文運轉由“人-人”模式變革為“人-機”模式,實現了對紙質公文的工作的高效化管理,達到安全、高效、可追溯、權責明確的閉環管理。
天瑞恒安智能文件交換箱管理系統基于信創安全體系下,采用國產操作系統、國產化數據庫、國產化服務器、國產化中間件,為國產自主可控產品,將傳統的“人-----人”模式變革為“人-----機”模式,實現了對紙質公文工作的高效化、智能化管理。智能文件交(jiao)換(huan)柜(ju) 與跟蹤管理系統采取嚴格的安全措施和備份方式保障數據存儲安全和業務系統運行不間斷,通過數據加密保障數據傳輸安全,通過用戶實名身份認證和密碼管理保障系統操作的安全性,充分提高系統的應用安全性和可靠性。
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